Adjoint administratif principal
2 weeks ago
Devenez un actif pour la collectivité
Faites partie d’un groupe mondial d’investissement etressentez la fierté de contribuer à bâtir un avenir durable.
À la CDPQ :
On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
On vous offre des occasionsd’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.
Description d'emploi
Responsabilités particulières
Rôle temporaire pendant 9 mois en tant que couverture de maternité.
Relevant de la directrice, Opérations – Asie-Pacifique, votre principale responsabilité est d’appuyer le chef, Gestion du portefeuille et des actifs, Asie-Pacifique, et son équipe du bureau de Sydney. Ce poste exige un collaborateur de grande qualité, qui possède l’expertise nécessaire pour traiter avec les cadres supérieurs, collaborer efficacement avec diverses unités de l’organisation et résoudre des problèmes avant qu’ils ne soient soumis à une instance supérieure. Le collaborateur idéal doit être motivé, fiable et capable d’utiliser la technologie à sa disposition pour répondre aux besoins et faciliter l’exécution de ses tâches quotidiennes. Ses principales tâches incluent :
Fournir de manière proactive un soutien de grande qualité au chef, Gestion du portefeuille et des actifs, Asie-Pacifique.Gérer le calendrier du chef, Gestion du portefeuille et des actifs, Asie-Pacifique et celui des membres de son équipe (Sydney/Singapour). Le candidat doit être à l’aise de travailler avec plusieurs fuseaux horaires.Rencontrer et accueillir les visiteurs, créer des itinéraires, coordonner les salles de réunion et la logistique.Offrir un soutien complet pour la gestion des déplacements avec notre fournisseur de services de voyages pour les membres de l’équipe (vols, hôtels, locations de voiture, visas, etc.)Répondre rapidement et avec diplomatie aux demandes des intervenants internes, des partenaires et des cadres supérieurs.Traiter des informations confidentielles et critiques avec diligence et discrétion.Veiller à la saisie des frais de déplacement des employés dans l’outil Concur.Préparer le paiement des factures et des bons de commande de fournisseurs pour les bureaux de Sydney et de Singapour.Gérer les demandes de signataires autorisés, notamment à l’aide de DocuSign, selon les besoins.Effectuer d’autres tâches relevant du rôle d’adjoint administratif qui se présentent et collaborer avec d’autres adjointes ou adjoints administratifs afin d’assurer une administration efficace du bureau.Planifier et coordonner des projets spéciaux et des événements avec les dirigeants d’entreprises locales.Principales exigences
Cinq ans d’expérience à titre d’adjoint.e de direction;Excellente maîtrise de l’anglais à l’écrit; solides aptitudes pour la rédaction de documents administratifs;La maîtrise du français à l’oral et à l’écrit constitue un atout;Compétences éprouvées en communication;Grandes compétences relationnelles, tact et diplomatie;Rigueur, attention aux détails et approche axée sur les résultats;Efficacité à gérer plusieurs tâches simultanément, excellente gestion du temps et capacité à établir les priorités;Aptitude à exercer ses fonctions sous pression avec peu ou pas de supervision;Maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint;Motivation personnelle, personnalité extravertie, très bon sens de l’organisation, discrétion et flexibilité;Esprit d’équipe et capacité à travailler avec des gens de tous les niveaux hiérarchiques.Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre la CDPQ
Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.
La CDPQ offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre vous intéresse et même si votre candidature ne correspond pas à toutes les exigences du poste, n’hésitez pas à appliquer ou à nous contacter
La CDPQ s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.
La CDPQ représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.
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Adjoint administratif principal
3 weeks ago
Sydney, Australia CDPQ Full timeDevenez un actif pour la collectivité!Faites partie d’un groupe mondial d’investissement etressentez la fierté de contribuer à bâtir un avenir durable.À la CDPQ :On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.On vous offre des...
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Administrateur principal adjoint
2 days ago
Sydney, New South Wales, Australia CDPQ Full timeRejoignez notre équipe de professionnelsÀ propos du posteLe poste d'assistant(e) principal(e) administratif(f) est un rôle temporaire de 9 mois en tant que couverture de maternité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice, Opérations – Asie-Pacifique, et son équipe du bureau de Sydney.ResponsabilitésFournir un soutien de...
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Adjointe Administrative
3 months ago
Sydney, Australia Caisse de dépôt et placement du Québec Full timeDescription d'emploi Rôle En étroite collaboration avec la coordonnatrice des services administratifs, vous participerez aux services d’exploitation et d’administration du bureau. Vous relèverez du responsable du bureau de Sydney. La portée et les responsabilités associées au poste comprennent notamment: Responsabilités du poste - Offrir du...
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Administrateur principal
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Sydney, New South Wales, Australia CDPQ Full timeDevenez un actif pour la collectivitéFaites partie d'un groupe mondial d'investissement et ressentez la fierté de contribuer à bâtir un avenir durable.À la CDPQ : On valorise votre apport unique au sein d'une équipe d'envergure mondiale. On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser. On vous offre des occasions...
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Sydney, Australia CPP Investments Full timeDescription de l'entreprise Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion...
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Sydney, New South Wales, Australia CPP Investments Full timeDescription du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe Infrastructure à CPP Investments. En tant qu'adjoint ou adjoint principal, vous serez chargé de soutenir la continuité de notre croissance future en Asie-Pacifique, notamment en Australie. Responsabilités A) Analyse des occasions de placement...
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Analyste ou Adjoint, Immobilier, Placements en
4 months ago
Sydney, Australia CPP Investments Full timeDescription de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...
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Guest Services Associate I
3 months ago
Sydney, Australia Marriott International, Inc Full time**Numéro de l'Emploi** 24072243 **Catégorie d'Emploi** Rooms & Guest Services Operations **Lieu** Sheraton Grand Sydney Hyde Park, 161 Elizabeth Street, Sydney, New South Wales, Australia AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Part-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management Gérer toutes les entrées et tous les...
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Analyste ou adjoint
2 months ago
Sydney, Australia CPP Investments Full timeDescription du posteSommaire du posteL’équipe Immobilier est un investisseur mondial actif dans de nombreux secteurs, et utilisant de multiples stratégies pour appuyer le mandat d’Investissements RPC, qui vise à obtenir un rendement maximal tout en évitant les risques de perte indus. Cette méthode souple permet aux services de placement de...
