Devenez un actif pour la collectivité

Faites partie d'un groupe mondial d'investissement et ressentez la fierté de contribuer à bâtir un avenir durable.

À la CDPQ :

On valorise votre apport unique au sein d'une équipe d'envergure mondiale. On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser. On vous offre des occasions d'apprendre aux côtés d'expert.e.s généreux de leur savoir. On s'investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Description d'emploi

Responsabilités particulières

Rôle temporaire pendant 9 mois en tant que couverture de maternité.

Relevant de la directrice, Opérations – Asie-Pacifique, votre principale responsabilité est d'appuyer le chef, Gestion du portefeuille et des actifs, Asie-Pacifique, et son équipe du bureau de Sydney. Ce poste exige un collaborateur de grande qualité, qui possède l'expertise nécessaire pour traiter avec les cadres supérieurs, collaborer efficacement avec diverses unités de l'organisation et résoudre des problèmes avant qu'ils ne soient soumis à une instance supérieure. Le collaborateur idéal doit être motivé, fiable et capable d'utiliser la technologie à sa disposition pour répondre aux besoins et faciliter l'exécution de ses tâches quotidiennes. Ses principales tâches incluent :

Fournir de manière proactive un soutien de grande qualité au chef, Gestion du portefeuille et des actifs, Asie-Pacifique.Gérer le calendrier du chef, Gestion du portefeuille et des actifs, Asie-Pacifique et celui des membres de son équipe (Sydney/Singapour). Le candidat doit être à l'aise de travailler avec plusieurs fuseaux horaires.Rencontrer et accueillir les visiteurs, créer des itinéraires, coordonner les salles de réunion et la logistique.Offrir un soutien complet pour la gestion des déplacements avec notre fournisseur de services de voyages pour les membres de l'équipe (vols, hôtels, locations de voiture, visas, etc.)Répondre rapidement et avec diplomatie aux demandes des intervenants internes, des partenaires et des cadres supérieurs.Traiter des informations confidentielles et critiques avec diligence et discrétion.Veiller à la saisie des frais de déplacement des employés dans l'outil Concur.Préparer le paiement des factures et des bons de commande de fournisseurs pour les bureaux de Sydney et de Singapour.Gérer les demandes de signataires autorisés, notamment à l'aide de DocuSign, selon les besoins.Effectuer d'autres tâches relevant du rôle d'adjoint administratif qui se présentent et collaborer avec d'autres adjointes ou adjoints administratifs afin d'assurer une administration efficace du bureau.Planifier et coordonner des projets spéciaux et des événements avec les dirigeants d'entreprises locales.

Principales exigences

Cinq ans d'expérience à titre d'adjoint.e de direction;Excellente maîtrise de l'anglais à l'écrit; solides aptitudes pour la rédaction de documents administratifs;La maîtrise du français à l'oral et à l'écrit constitue un atout;Compétences éprouvées en communication;Grandes compétences relationnelles, tact et diplomatie;Rigueur, attention aux détails et approche axée sur les résultats;Efficacité à gérer plusieurs tâches simultanément, excellente gestion du temps et capacité à établir les priorités;Aptitude à exercer ses fonctions sous pression avec peu ou pas de supervision;Maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint;Motivation personnelle, personnalité extravertie, très bon sens de l'organisation, discrétion et flexibilité;Esprit d'équipe et capacité à travailler avec des gens de tous les niveaux hiérarchiques.

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C'est l'expérience professionnelle que m'offre la CDPQ

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La CDPQ offre des chances d'emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre vous intéresse et même si votre candidature ne correspond pas à toutes les exigences du poste, n'hésitez pas à appliquer ou à nous contacter

La CDPQ s'engage également à poursuivre la promotion de l'équité, de la diversité et de l'inclusion comme valeur clé et à en faire une source d'enrichissement et de fierté pour l'ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La CDPQ représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

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