Assistant(e) Administratif(fic)

23 hours ago

Sydney, New South Wales, Australia beBeeEmploi Full time $60,000 - $80,000
Rôle

Ce poste d'assistant(e) administrative est placé sous la responsabilité du directeur des opérations Asie-Pacifique basé à Singapour et travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de l'office de Sydney.

Le candidat doit être capable de fournir un soutien administratif quotidien (par exemple, réservation de déplacements, gestion du calendrier)

Management et coordination avec le siège social de Montréal sur les demandes administratives

Travail avec le gestionnaire de l'office sur les commandes d'achat, traitement des factures et paiements liés

Assister aux logistiques d'onboarding et à la gestion des fournitures de bureau

Gestion de la correspondance, des services de courrier et des fournitures de bureau

Agir en tant que remplaçant pour les protocoles de sécurité et de sûreté de l'office

Veiller à ce que les frais de déplacement soient soumis dans les délais via Concur

Effectuer des vérifications quotidiennes des salles de réunion, en veillant à ce qu'elles soient toujours bien tenues et propres. Assurer que tout problème soit traité de manière rapide et efficace.

Compétences requises
  • Niveau de diplôme universitaire dans un domaine pertinent (administration, gestion de bureau)
  • 3-5 ans d'expérience dans des postes similaires, idéalement dans un environnement mondial
  • Commande excellente de l'anglais écrit et parlé. Connaissance du français un atout
  • Organisation solide, communication et gestion du temps
  • Posséder un haut niveau de discrétion, de diplomatie et de tact dans l'exercice de ses fonctions
  • Méthodique et orienté vers les résultats
  • Compétence en technologie numérique (Microsoft Office : SharePoint, One Note, Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams)
Qualités requises
  • Joueur d'équipe avec fortes compétences interpersonnelles et collaboratives
  • Attention aux détails exemplaire et capacité à travailler efficacement sous pression
  • Flexible et disponible
  • Proactif, autonome, réactif et orienté vers les résultats
  • Capacité à résoudre des problèmes de manière fondamentalement saine
Atouts de notre employé

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C'est l'expérience professionnelle que m'offre

Informations supplémentaires

La Caisse s'engage également à poursuivre la promotion de l'équité, de la diversité et de l'inclusion comme valeur clé et à en faire une source d'enrichissement et de fierté pour l'ensemble de ses employé.e.s.

  • I&E Technician

    3 days ago

    Sydney, New South Wales, Australia Buscojobs Full time

    CPB Contractors is a leading international construction company and a member of the CIMIC Group. We combine the construction track record and expertise formerly delivered by Leighton Contractors and Thiess, including the people and projects of Leighton Asia.In conjunction with our clients and partners, CPB Contractors is delivering important and iconic...

  • Chef de Projet

    3 days ago

    Sydney, New South Wales, Australia beBeeGestionnaire Full time

    Responsable de Projets SeniorNous recherchons un Responsable de projets senior pour rejoindre notre équipe.Voici quelques informations sur le poste :Fonction principale : Le responsable des projets s'assurera de la gestion efficace et efficace des projets, du début à la fin. Ses responsabilités principales incluent : Pilotage technique, administratif...

  • De Projets Senior

    3 days ago

    Sydney, New South Wales, Australia Buscojobs Full time

    de Projets Senior / de Projets Sites et Sols PolluésAECOM est une société d'ingénierie et de conseil internationale comptant de plus de 47000 personnes dans le monde. Les activités principales du groupe AECOM sont le conseil, la planification, et la conception de projets couvrant les transports, les bâtiments, l'eau, les nouvelles énergies et...

  • Director General, Operational Partnership

    4 weeks ago

    Sydney, New South Wales, Australia eFinancialCareers Ltd. Full time

    Director General, Operational Partnership (Base in Beijing)Asian Infrastructure Investment Bank Sydney, Australia Apply now Posted 12 hours ago Permanent CompetitiveDirector General, Operational Partnership The Asian Infrastructure Investment Bank (AIIB) is a multilateral development bank whose mission is Financing Infrastructure for Tomorrow in Asia and...

  • Director General, Operational Partnership

    4 weeks ago

    Sydney, New South Wales, Australia eFinancialCareers Ltd. Full time

    Director General, Operational Partnership (Base in Beijing)Asian Infrastructure Investment Bank Sydney, Australia Apply now Posted 12 hours ago Permanent CompetitiveDirector General, Operational Partnership The Asian Infrastructure Investment Bank (AIIB) is a multilateral development bank whose mission is Financing Infrastructure for Tomorrow in Asia and...

  • Associate Director, Credit Trading

    43 minutes ago

    Sydney, Australia Commonwealth Bank Full time

    At CommBank, we’re building a brighter future for all. Join a passionate, high-performing team where your ideas, energy, and initiative help shape tomorrow’s bank today. We’re seeking an experienced and driven **Associate Director - Credit Trading**to join our dynamic Fixed Income & Currency (FIC) Trading Credit Desk. This role is pivotal in...

  • Associate Director Clinical Operations

    1 week ago

    Sydney Central Business District, Australia HAYS Full time

    Great opportunity for an entrepreneurial Associate Director Clinical Operations to join a growing organization **Your new company** Innovative global pharmaceutical service provider looking to expand their footprint in Australia is looking for an experienced Associate Director of Clinical Trials Operations in Sydney or Melbourne to join their global team....

  • Deputy Complaints and Customer Resolution Manager

    2 weeks ago

    Sydney, Australia Chubb Full time

    **Your Role** You will be responsible for assisting with the efficient and effective operation of the Complaints and Customer Resolution Service (CCR Service) in resolving customers’ complaints in compliance with Chubb’s internal framework and regulatory requirements. You will engage with external stakeholders such as the Australian Financial Complaints...

  • Complaint & Customer Resolution Manager

    13 hours ago

    Sydney, Australia Chubb Full time

    **Your Role** You will lead our Australia & New Zealand complaints team and ensure the efficient and effective operation of the Complaint & Customer Resolution (CCR) Service in resolving customers complaints and disputes in compliance with Chubb’s internal framework and regulatory requirements. You will focus on delivering a positive customer experience...

  • Insights & Reporting Analyst

    5 days ago

    Sydney, Australia Chubb Full time

    **Your Role** This role will be part of the Complaints and Customer Resolution ( **CCR**) Service and provides support to the AU and NZ CCR Service in data analysis, regulatory reporting, complaint registrations, and other administrative activities. The deliverables include measurable and time-bound activities, where demonstrating the ability to multi-task...

  • Operations Middle Office

    2 weeks ago

    Sydney, Australia Deutsche Bank Full time

    **Details of the Division and Team**: Over the past nine years, Deutsche Bank’s FIC (Fixed Income and Currencies) and GCT (Global Credit Trading) business have achieved the distinction as a market leader within the investment banking community. Deutsche Bank is continually redefining the market standards in the origination, structuring, distribution, and...