Administrateur Principal, Services Administratifs

Description de l'entreprise
**Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale**

Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500 milliards de dollars à l’heure actuelle, Investissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d’en assurer la viabilité à long terme. La caisse du RPC devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d’ici 2050. Investissements RPC investit dans toutes les grandes catégories d’actif, notamment des actions de sociétés cotées en bourse et de sociétés fermées, des biens immobiliers, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Il a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, à Londres, au Luxembourg, à Mumbai, à New York, à San Francisco, à São Paulo et à Sydney.

RPC Investissements attire et choisit des personnes hautement qualifiées qui proviennent d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe et attendez-vous à:

- Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
- Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
- Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
- Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
- Être inspiré au quotidien par la mission sociale essentielle et les principes inébranlables de RPC Investissements
- Un environnement de travail souple et hybride qui réunit la collaboration au bureau et le travail à distance
- Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, voici votre occasion d’entreprendre une carrière à RPC Investissements.

Description du poste

L’administrateur principal, Services administratifs et installations (Sydney), assure avec compétence l’administration et le soutien du bureau de Sydney de sorte que les tâches administratives soient exécutées efficacement. Le titulaire du poste possède une connaissance solide des services administratifs et des installations et remplit la fonction d’expert en la matière auprès de ses pairs et de ses collègues. Ce poste relève du directeur, Services administratifs et installations à Hong Kong.

**Responsabilités**
- Gérer tous les aspects fonctionnels et opérationnels relatifs aux services administratifs et aux installations, y compris la résolution efficiente et fructueuse des problèmes; s’occuper des activités quotidiennes et des urgences suivant les besoins
- Assurer la liaison avec les fournisseurs de services, les marchands, les gestionnaires des immeubles, le personnel d’entretien ménager et la sécurité
- Veiller à ce que les locaux soient en bon état en effectuant des vérifications et en notant les problèmes; organiser et coordonner les mesures correctives; faire le suivi pour s’assurer de la résolution des problèmes
- Avoir la flexibilité nécessaire pour régler les problèmes ponctuels liés aux installations, parfois en étant présent sur place en dehors des heures d’ouverture
- Être en mesure de travailler à des heures irrégulières ou de faire des heures supplémentaires au besoin selon les responsabilités du poste (p. ex., fermeture annuelle, urgences, activités de maintenance)
- Coordonner l’environnement de la salle informatique locale (sécurité physique, contrôles et suivis environnementaux et activités de maintenance); passer en revue l’accès hebdomadaire à la salle des serveurs
- Gérer le système de contrôle d’accès pour la sécurité de l’édifice et les clés, ainsi que préparer les rapports d’audit
- Assurer la gestion et le traitement des factures tout en gérant les relations avec les fournisseurs locaux et des contrats
- Tenir à jour l’inventaire, l’entreposage et la commande des items du garde-manger et des fournitures de bureau
- Collaborer étroitement avec le service local de TI pour surveiller le dépannage, la maintenance et l’entretien régulier des technologies des salles de conférence, des téléphones de conférence et des vidéoconférences
- Apporter son aide sur le plan des TI en l’absence de personne-ressource des TI et assurer la maintenance des imprimantes et des photocopieurs ainsi que leur approvisionnement de fournitures
- Traiter la correspondance (entrante et sortante), le courrier, les colis et les demandes de carte de crédit ainsi que gérer les co