Assistant Administratif

Description de l'entreprise
**Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale**

Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500 milliards de dollars à l’heure actuelle, Investissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d’en assurer la viabilité à long terme. La caisse du RPC devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d’ici 2050. Investissements RPC investit dans toutes les grandes catégories d’actif, notamment des actions de sociétés cotées en bourse et de sociétés fermées, des biens immobiliers, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Il a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, à Londres, au Luxembourg, à Mumbai, à New York, à San Francisco, à São Paulo et à Sydney.

RPC Investissements attire et choisit des personnes hautement qualifiées qui proviennent d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe et attendez-vous à:

- Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
- Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
- Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
- Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
- Être inspiré au quotidien par la mission sociale essentielle et les principes inébranlables de RPC Investissements
- Un environnement de travail souple et hybride qui réunit la collaboration au bureau et le travail à distance
- Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, voici votre occasion d’entreprendre une carrière à RPC Investissements.

Description du poste
**Sommaire du poste**
- Relevant du siège social en l’Australie, le ou la titulaire de ce poste offrira un soutien administratif complet aux membres du bureau de Sydney de Investissements RPC.
- Gérer les calendriers pour l’équipe locale et travailler avec les adjoints internes et externes pour coordonner les réunions (ce qui comprend la gestion proactive du calendrier afin d’éviter ou de régler les conflits potentiels, le tri des demandes de réunion, la réservation des salles de réunion, l’inscription des invités et la gestion des commandes placées auprès des traiteurs, le cas échéant)
- Fournir un soutien administratif général à l’équipe, notamment en ce qui a trait à la gestion des dépenses, à la facturation, à la correspondance entrante et sortante, au courrier, au service de messagerie, aux inscriptions aux conférences et aux cours, aux demandes de carte de crédit et à la gestion des comptes téléphoniques et de données
- Participer à la préparation et à la gestion des dispositions de voyage pour l’équipe par l’intermédiaire de la société de gestion des voyages et des outils de réservation en ligne, notamment les vols, les escales, les hôtels et les exigences en matière de visa, la préparation des itinéraires et toute autre réservation ad hoc liée aux voyages, ainsi que la coordination générale des voyages interétatiques et internationaux
- Gérer et traiter les dépenses du personnel, dont le rapprochement des cartes de crédit d’entreprise, des devises et des dépenses personnelles; veiller au respect des politiques de la société à cet égard
- Collaborer à la coordination des réunions, des tâches à effectuer et des autres besoins administratifs de l’équipe
- S’assurer que les membres de l’équipe sont prêts pour toutes leurs réunions et pour toutes mesures à prendre issues de ces réunions
- Traiter les factures dans les systèmes de comptes fournisseurs, préparer les autorisations de paiement et effectuer les paiements
- Tenir à jour les dossiers sous forme imprimée ou électronique, conformément aux procédures établies de gestion des documents
- Représenter Actifs réels dans divers forums et réunions accueillant des invités internes et externes à l’équipe
- Agir en tant qu’ambassadeur du service Actifs réels et jouer un rôle clé en s’assurant de paraître aux intervenants internes et externes comme un partenaire professionnel, amical, facile d’approche et disponible
- Gérer des questions très délicates et confidentielles en lien avec les activités quotidiennes du service et de l’organisation
- Collaborer de manière transversale avec d’autres équipes et s