Secrétaire Médicale Pool

L'établissement des Hôpitaux du Sud-Manche recherche un(e) Secrétaire Médicale Pool pour renforcer son équipe.

Nous sommes un groupe hospitalier situé dans le Sud-Manche, comprenant trois sites à Avranches, Granville et Villedieu-Les-Poêles. Nous sommes un établissement de référence pour la santé dans la région, employant près de 1600 agents et 125 médecins.

• Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations...), gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
• Assurer les relations avec les patients, les familles et les professionnels de santé.
• Rédiger et transmettre tous les documents médicaux et administratifs du service.
• S'assurer de la bonne tenue du dossier patient et archiver les documents du service.
• Gestion des hospitalisations.
• Vérifier les patients entrés et sortants.
• Assurer la tenue des DPU des patients hospitalisés.
• Numériser et intégrer les documents médicaux au sein du logiciel patient.
• Être en lien avec les autres services ou autres établissements pour la tenue du dossier patient.
• Préparer et fixer les RDV de suivi selon les consignes des médecins.
• Frapper les courriers (lettre de liaison, compte-rendu...).
• Gestion de l'accueil.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique et la prise de RDV.
• Gérer les demandes et messages déposés par les patients pour les médecins.
• Gestion des consultations.
• Assurer l'accueil physique des patients et de leurs accompagnants.
• Vérifier et mettre à jour les dossiers de consultation.
• Assurer la préparation des consultations.
• Fixer des RDV pour des examens complémentaires et des consultations de contrôle.
• Préparer des bons de transport.
• Coder des consultations.
• Frapper les comptes-rendus de consultations.
• Numériser et intégrer les documents relatifs à la consultation.

Le poste est situé à Granville, en fonction des besoins de remplacements. Le temps de travail est de 80% ou 90%.

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une formation en secrétariat médical, avec des connaissances théoriques et pratiques en législation hospitalière et de la sécurité sociale, droit des usagers du système de santé, règlementation des archives, terminologie médicale, traitement de texte informatique et classement dossiers et fichiers.

Nous valorisons les compétences professionnelles telles que l'informer les patients sur les différentes démarches administratives à accomplir avant, pendant et après leur hospitalisation, accueillir et orienter les patients, élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de RDV, organiser et classer des données, des informations, des documents, rédiger et mettre en forme des notes, comptes-rendus, rapports, courriers... et savoir travailler seule ou en équipe.

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant des qualités personnelles et relationnelles telles que faire preuve de rigueur et de rapidité dans l'exécution des tâches, être réactive face aux demandes, avoir une écoute attentive et empathique des patients et des familles, être organisé et méthodique, respecter le secret professionnel, être discret, avoir une bonne adaptabilité et être mobile sur les trois sites (Avranches, Granville et Villedieu les Poëles).