Administrative Assistant

Administrative Assistant page is loaded## Administrative Assistantlocations: Sydneytime type: Full-timeposted on: Posted Todayjob requisition id: R04311**Devenez un actif pour la collectivité**Faites partie d’un groupe mondial d’investissement et ressentez la fierté de contribuer à bâtir un avenir durable.À La Caisse :* On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.* On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.* On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.* On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats.## Job Description**Role**Reporting to the Operations Director, Asia Pacific based in Singapore and working closely with our Sydney Office Manager, this role supports office operations and administrative services in our Sydney office.**Job Responsibilities*** Provide day-to-day administrative support (e.g. travel booking, calendar management)* Manage and coordinate with Montréal HQ on administrative requests* Work with office manager on purchase orders, invoice processing and payments related tasks* Assist with onboarding logistics and office supply management* Manage mail, courier services and office supplies* Serve as a backup for office safety and security protocols* Ensure timely submission of travel expenses via Concur* Carry out meeting room checks daily, ensuring they are always kept tidy and neat. Ensure any issues are dealt with in a prompt and efficient manner.**Requirements*** Graduate degree in a relevant discipline (administration, office management)* 3 - 5 years of experience in similar roles, ideally in a global environment* Excellent command of written and spoken English. Knowledge of French an asset* Strong organizational, communication and time management skills* Possess high degree of discretion, diplomacy and tact in discharging duties* Meticulous and goal-driven* Proficiency in digital technology (Microsoft Office: Sharepoint, One Note, Word, Excel, Outlook, PowerPoint and Teams)**Competencies*** Team player with strong inter-personal and collaboration skills* Exemplary attention to detail and ability to work effectively under pressure* Flexible and available* Proactive, self-motivated, responsive and results-oriented* Ability to resolve problems in a fundamentally sound mannerSentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse**Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.**La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand mêmeLa Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.
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