Vie Assistant(E) RH

1 month ago

Melbourne, Australia TotalEnergies Full time

Pays
Australie- Ville
MELBOURNE- Lieu de travail
MELBOURNE-BOURKE PLACE(AUS)- Domaine
Ressources Humaines- Type de contrat
VIE- Durée du contrat
24- Unité de durée
Mois- Expérience
Moins de 3 ans**Contexte et environnement****:
Vous percevrez une indemnité pour le logement, payée par la filiale.

**Activités****:
**Rejoignez notre filiale TotalEnergies EP Australia basée à Melbourne **et participez à une aventure unique **

Votre principale mission sera de fournir un soutien administratif au service des ressources humaines en Australie. Il y a actuellement 36 employés sur la branche Exploitation & Production (EP) et 41 employés sur la branche Marketing Services (MS) qui sont chargés d'une variété d'arrangements contractuels et situés dans diverses villes et États d'Australie.

En tant qu'Assistant(e) RH, les principales tâches que vous aurez à prendre en charge seront les suivantes:

- Soutenir l'ensemble du processus de recrutement, y compris la création d'offres d'emploi, la planification des entretiens, la vérification des références, la rédaction des contrats, la distribution du pack des nouveaux employés et la création du dossier personnel des employés ;
- Soutenir l'intégration des nouveaux employés et le départ des employés le cas échéant, notamment en s'assurant que tous les nouveaux employés ont terminé leurs formations médicales préalables à l'emploi et leurs formations initiales obligatoires ;
- Soutenir les activités de paie ;
- S'assurer que les dossiers RH et les systèmes de gestion des données RH sont tenus à jour avec précision ;
- Fournir des rapports mensuels et préparation de tableurs, organigrammes, présentations selon les besoins ;
- Fournir un soutien pour toutes les initiatives, projets et campagnes RH de l'entreprise, au besoin ;
- Fournir un soutien administratif pour la gestion des talents, la formation et la planification des nouveaux arrivants ;
- Soutenir les détachements et les accords de services interentreprises ;
- Coordonner les activités de mobilisation et de démobilisation des expatriés et autres personnels.

**Formation recherchée**:

- Diplôme Bac+5 / Master d'une université ou d'une école de commerce, spécialisé en Ressources Humaines

**Connaissances/compétences Techniques**:

- 1e expérience, stage ou expérience pertinente, dans le domaine des RH
- Passionné(e) par les personnes et désireux(se) de développer une carrière dans les RH
- Capacité à traiter de manière appropriée des informations confidentielles
- Attitude positive, excellent esprit d'initiative et désir d'apprendre
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler de manière autonome dans un environnement en constante évolution

**Compétences informatiques**:

- Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel)

**Langues**:

- Anglais : niveau C1 (très bonnes compétences en communication orale & écrite)
- Français : niveau B2/C1

**Informations supplémentaires****:
**Start date : Q2 2025**

**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

  • Venue Manager

    2 months ago

    Melbourne, Australia Eau de Vie, Melbourne Full time

    **Eau de Vie, Melbourne** Eau-de-Vie is an award-winning venue renowned for innovative menus and experiences focused on the artful pairing of food with high-end spirits, whisky and cocktails. Menus are designed in creative collaboration with the kitchen and bar teams and include a nightly sharing style menu, bespoke canape and function menus and our famed...

  • Mechanical Fabricator

    6 days ago

    Melbourne, Australia Creature Technology Company Full time

    The Mechanical Fabricator is responsible for timely, efficient and high-quality work in the Engineering Fabrication Department on Creature Technology Co. projects and reports to the Head of Engineering Fabrication or their delegate. CORE DUTIES - Work with RHS/SHS tube, steel plate and complex machined nodes to create body part frames for large animatronic...

  • Vie - Software & ERP Analyst / Consultant Australia

    7 months ago

    Melbourne, Australia Port Cities Full time

    **Job Description**: - Gather and analyze customer requirements - Provide customers with the best solutions to their problem - Coordinate technical documentation and oversee the software architecture put in place to develop software solutions - Follow up the implementation progress with our team of offshore developers - Deliver projects controlling key...

  • Attendant-food & Beverage

    5 months ago

    Melbourne, Australia Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 24148556 **Catégorie d'Emploi** Food and Beverage & Culinary **Lieu** The Westin Melbourne, 205 Collins Street, Melbourne, Victoria, Australia AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Part-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management Assurer les tâches liées à la fermeture, notamment le stockage des...

  • Analyst-revenue Management

    6 months ago

    Melbourne, Australia Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 24058523 **Catégorie d'Emploi** Revenue Management **Lieu** The Westin Melbourne, 205 Collins Street, Melbourne, Victoria, Australia AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management Participer à la gestion de l’inventaire des chambres afin de maximiser...

  • Front of House Staff

    3 months ago

    Melbourne, Australia The Speakeasy Group Full time

    We're so excited to bring on board some fantastic people for the Christmas season, one of the most exciting times of the year! If you're passionate about delivering top-notch service and thrive in a busy environment, we'd love to have you join us for this amazing opportunity! We are now looking to recruit all **front of house** positions including,...

  • Foh Staff

    1 month ago

    Melbourne, Australia Mjølner & Pearl Diver Full time

    We're so excited to bring on board some fantastic people for the Christmas season, one of the most exciting times of the year! If you're passionate about delivering top-notch service and thrive in a busy environment, we'd love to have you join us for this amazing opportunity! We are now looking to recruit all **front of house** positions including,...

  • F&b and Event Service Expert

    3 weeks ago

    Melbourne, Australia Marriott International, Inc Full time

    **Additional Information** **Job Number**24215449 **Job Category**Food and Beverage & Culinary **Location**The Ritz-Carlton Melbourne, 650 Lonsdale Street, Melbourne, Victoria, Australia, 3000 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management Our jobs aren’t just about putting food on the table or serving guests during a...

  • F&b and Event Service Expert

    3 months ago

    Melbourne, Australia Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 24178183 **Catégorie d'Emploi** Food and Beverage & Culinary **Lieu** The Ritz-Carlton Melbourne, 650 Lonsdale Street, Melbourne, Victoria, Australia AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Part-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management Our jobs aren’t just about putting food on the table or...

  • Supervisor-dining Room

    2 months ago

    Melbourne, Australia Marriott International, Inc Full time

    **Additional Information**Food and Beverage Supervisor - Allegro **Job Number**24194680 **Job Category**Food and Beverage & Culinary **Location**The Westin Melbourne, 205 Collins Street, Melbourne, Victoria, Australia, 3000 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management Assurer un travail d'équipe cohérent pour garantir un...