Gestionnaire commande Publique, Instances, actes administratifs

2 weeks ago

Shire of Gannawarra, Australia Mairie De Beauchamp Full time
Gestionnaire commande Publique, Instances, actes administratifs (H/F)

La Mairie de Beauchamp recrute un (e)Gestionnaire commande Publique, Instances, actes administratifs (H/F).

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources et Citoyenneté, vous aurez pour missions de l'assister dans l'ensemble des tâches liées aux marchés publics (rédaction des pièces administratives, suivi des consultation, attribution des marchés). Vous serez également en charge de préparer l'ensemble des documents des instances et assemblées, de rédiger et de suivre les différents actes administratifs, ainsi que les procédures liées à leur exécution, vous conseillerez les élus, la direction et les services sur les questions d'ordre juridique et vous gérerez le portefeuille des assurances.

Missions principales du poste:

1. Préparation et suivi des marchés publics

  • En lien avec les services opérationnels, rédaction des pièces de consultation des marchés publics,
  • Lancement et suivi des consultations,
  • Réception des offres et préparation du rapport d'analyse,
  • Mise en œuvre de la procédure d'attribution.

2. Organisation et suivi des instances et assemblées

  • Préparation du rapport pour les commissions,
  • Préparation du dossier du conseil municipal,
  • Organisation logistique du conseil municipal,
  • Suivi des formalités d'affichage et contrôle de légalité.

3. Rédaction et suivi des actes administratifs

  • Suivi et sécurisation des décisions préparées par les services,
  • Rédaction des arrêtés du Maire (autres que RH, voirie et urbanisme),
  • Préparation des registres des actes administratifs.

4.Suivi des affaires juridiques

  • Conseils juridiques aux différents services et élus de la collectivité,
  • Gestion des contentieux juridiques et des relations avec les juridictions et conseils externes,
  • Suivi des décisions de justice,
  • Mise en place d'une veille juridique.

5. Gestion des assurances et contentieux

  • Gestion du marché des assurances de la Ville (définition des besoins, appréciation des risques, élaboration des cahiers des charges, évaluation des offres et négociation des contrats),
  • Gestion des sinistres et des déclarations et suivi avec les experts et assureurs.
Formations et expériences requises

Profil du candidat:

  • Bac/Bac+2 dans la gestion administrative et/ou expérience significative dans le domaine
  • Connaissance du cadre réglementaire et juridique des collectivités territoriales
  • Connaissance du cadre réglementaire de la commande publique
  • Connaissance du circuit d'adoption d'un acte administratif
  • Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques
  • Avoir de bonnes qualités relationnelles et savoir travailler en équipe
#J-18808-Ljbffr

  • Head Of Engagement And Sector Development

    2 weeks ago

    District Of Weston Creek, Australia Act Council Of Social Service Inc Full time

    Head of Engagement and Sector Development Management (Community Services & Development) Apply your experience in advocacy and stakeholder engagement to improve the lives of people living on low-incomes or experiencing disadvantage?The Head of Engagement and Sector Development leads advocacy regarding community sector policy and builds relationships to...

  • Aboriginal Community Liaison Officer

    2 weeks ago

    Wyong Shire, Australia NSW Government -NSW Police Force Full time

    This role is open to Aboriginal and Torres Strait Islander applicants only, in accordance with the NSW Police Force Aboriginal Employment Strategy.Applicants for this role must be of Aboriginal and Torres Strait Islander decent, identify as being an Aboriginal and be accepted by the Aboriginal community as defined by the Aboriginal Land Rights Act 1983. This...

  • Project Manager

    2 weeks ago

    City of Canning, Australia Hitachi Vantara Corporation Full time

    Description Mission Statement: The Project Manager is responsible for successful execution/delivery of assigned projects on-time, within budget, as per Contract Agreement, with on-quality & safety framework of Hitachi Energy. Provide cost-effective execution of project deliverables in accordance with contract technical specifications, quality standards,...

  • Learning Assistant Inclusive Education

    6 days ago

    City of Boroondara, Australia Preshil, The Margaret Lyttle Memorial School Full time

    **_Employment Type:_** Fixed Term.2 FTE Position for Term Two, 9.00am - 1.00pm, Monday - Thursday **_ Commencement Date:_** 15 April, 2024 - 21 June, 2024 **_ Campus:_** Arlington (Primary School) Campus **_ Learning Area / Department_** Inclusive Education **_ Reports to:_** Inclusive Education Leader **_ Student Services Team_** Preshil Student...

  • Salesforce Developer

    2 weeks ago

    Council Of The City Of Sydney, Australia Menulog Group Full time

    Developers/Programmers (Information & Communication Technology) Ready for a Challenge Then Just Eat might be the place for you.We're a leading global online food delivery platform, and our vision is to empower everyday convenience.Whether it's a Friday-night feast, a post-gym poke bowl, or grabbing some groceries, our tech platform connects tens of millions...

  • Learning Assistant Inclusive Education

    2 weeks ago

    City of Boroondara, Australia Preshil, The Margaret Lyttle Memorial School Full time

    _Employment Type:_Fixed Term.2 FTE Position for Term Two,9.00am - 1.00pm, Monday - Thursday_ Commencement Date:_15 April, June, 2024_ Campus:_Arlington (Primary School) Campus_ Learning Area / Department_Inclusive Education_ Reports to:_Inclusive Education Leader**_Student Services Team_**Preshil Student Support Services recognise that childhood and...

  • Leading Hand

    2 weeks ago

    Boulia Shire, Australia Boulia Shire Council Full time

    Position Description: RMPC – Leading Hand, Directorate of Works and Operations Page 1 of 8 Date: 8/5/2024 Version: 1.1POSITION DESCRIPTIONPOSITION TITLE: RMPC – Leading HandDIRECTORATE: Works and OperationsDEPARTMENT: OperationsREPORTS TO: Foreman Roads, Utilities and ServicesAWARD and STREAM: Queensland Local Government Industry Award (Stream B) - State...

  • Manager, Salesforce QA

    2 weeks ago

    City of Glen Eira, Australia American Red Cross Full time

    American Red Cross Manager, Salesforce QA & Testing Lead Statewide , Maryland Apply Now Please use Google Chrome or Mozilla Firefox when accessing Candidate Home.By joining the American Red Cross you will touch millions of lives every year and experience the greatness of the human spirit at its best. Are you ready to be part of the world's largest...

  • Manager, Salesforce Qa

    2 weeks ago

    City Of Glen Eira, Australia American Red Cross Full time

    American Red Cross Manager, Salesforce QA & Testing Lead Statewide , Maryland Apply Now Please use Google Chrome or Mozilla Firefox when accessing Candidate Home.By joining the American Red Cross you will touch millions of lives every year and experience the greatness of the human spirit at its best.Are you ready to be part of the world's largest...

  • SAF-IS Regional Program Manager

    2 weeks ago

    City of Glen Eira, Australia The American National Red Cross Full time

    SAF-IS Regional Program Manager - Mobile page is loaded SAF-IS Regional Program Manager - Mobile Apply locations Statewide, OK time type Full time posted on Posted 3 Days Ago job requisition id RC71514 Please use Google Chrome or Mozilla Firefox when accessing Candidate Home. By joining the American Red Cross you will touch millions of lives every year and...