Chef de la Coordination Générale

2 weeks ago


Granville, Queensland, Australia Centre Hospitalier Avranches Granville Full time
Description du poste

Présentation

L'assistant de direction est un rôle clé au sein de la direction générale du Centre Hospitalier Avranches Granville. Ce poste nécessite une personne dynamique, capable d'assumer des responsabilités importantes et de coordonner les activités de plusieurs équipes.

Compétences requises
  • Parfaite discrétion professionnelle ;
  • Sens des responsabilités, faire preuve d'autonomie et de disponibilité ;
  • Sens de la rigueur, de l'analyse et de la synthèse ;
  • Capacité d'adaptation, d'anticipation, réactivité ;
  • Capacité d'écoute et d'expression orale et écrite.

Missions

  1. Assurer la coordination du secrétariat de direction ;
  2. Veiller à la mise à jour de l'organigramme de la direction commune, et adapter la délégation de signature (contrôle de l'application de la réglementation) ;
  3. Assurer le secrétariat des instances (directoire, conseil de surveillance, commission médicale d'établissement) de l'établissement : contrôle de l'application de la réglementation, élaboration de l'ordre du jour, convocations, envoi des documents et réalisation des procès-verbaux ;
  4. Assurer la coordination des instances de la direction commune (directoire, conseil de surveillance, CME) ;
  5. Assurer le secrétariat des instances du GHT « Groupe hospitalier Mont Saint-Michel » : élaboration de l'ordre du jour, convocations, envoi des documents, réalisation des procès-verbaux ;
  6. Supervision des dossiers d'autorisation d'activité et des visites de conformité, inspections (suivi et mise en cohérence) ;
  7. Organisation et suivi des cellules de crise et de veille ;
  8. Assurer le suivi des partenariats, des coopérations et des réseaux (GIE IRM, GCS Médecine nucléaire Manche Normandie, association Ambition santé sud Manche) ;
  9. Actualiser le règlement intérieur ;
  10. Assurer la gestion administrative des membres du comité de direction (publication des postes, gestion des congés, campagne d'évaluation annuelle ...) ;
  11. Etre référent de diverses plateformes (Sivic, Ror, ....) ;
  12. Etre l'interlocuteur du président de la CME et des chefs de pôle.
Niveau requis

Niveau requis : minimum Bac + 3 minimum voir Master

Une connaissance de la gouvernance hospitalière et du Code de santé publique est indispensable.

Rémunération

Achat environ 55 000 euros par an



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