Fachangestellte(r) Unternehmensführung

Ein Unternehmen mit einem langen Erfolgsgeschichte, das auf Innovation und Durchsetzungsvermögen setzt. Das ist HSO.

21 Jahre Inner Circle, 26 Awards, 30+ Jahre Erfahrung: Wir leben Microsoft – und prägen, wie Unternehmen morgen arbeiten.

Unsere Expert:innen bringen Businessprozesse mit modernster Microsoft-Technologie aufs nächste Level – von Dynamics bis Azure, von AI bis Data.

Von Düsseldorf bis München, von Remote bis international: Wir arbeiten flexibel, digital und immer auf Augenhöhe. Dabei setzen wir auf Vertrauen statt Micromanagement – und auf Menschen, die wirklich was bewegen wollen.

Was uns besonders macht? Tiefes Branchen-Know-how, echte Teamkultur und der Anspruch, besser zu sein als gestern – gemeinsam mit dir.

• Unterstützung der Geschäftsleitung: Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und unterstützt das Management bei strategischen und operativen Tätigkeiten
• Projektmanagement-Office (PMO): Du hilfst bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten, erstellst Berichte und misst KPIs, um den Projekterfolg sicherzustellen
• Kommunikation: Als Schnittstelle zwischen internen Teams, der Geschäftsführung und externen Kunden sorgst du für eine effiziente und professionelle Kommunikation
• Ressourcenplanung: Du koordinierst und planst Ressourcen für verschiedene Projekte und stellst sicher, dass diese optimal eingesetzt werden
• Terminmanagement: Du behältst den Überblick über wichtige Termine, koordinierst Meetings und unterstützt bei der Einhaltung von Meilensteinen
• Dokumentation: Du erstellst und pflegst Projektdokumentationen und sorgst für eine transparente und nachvollziehbare Ablage von Unterlagen
• Weiterentwicklung: Mit Unterstützung durch interne Schulungen und Zertifizierungen hast du die Möglichkeit, dich perspektivisch zum eigenständigen Projektleiter zu entwickeln

• Administrative Aufgaben und organisatorische Unterstützung
• Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten
• Kommunikation zwischen internen Teams, der Geschäftsführung und externen Kunden
• Ressourcenplanung und Terminmanagement
• Dokumentation und Weiterentwicklung

• Tiefes Branchen-Know-how und echte Teamkultur
• Flexibles Arbeiten, digitale Lösungen und ein offenes Ohr
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Persönlichkeitsentfaltung

• Engagierte und motivierte Person mit hoher Kommunikationsfähigkeit
• Gute Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeit
• Fähigkeit, sich schnell an neue Situationen anzupassen

• ...dich in einem dynamischen Umfeld entwickeln möchtest
• ...als Teil eines großen Teams agieren möchtest
• ...Sinn finden möchtest, dein Wissen und deine Fähigkeiten einzusetzen

• Unser Unternehmen baut auf starke Beziehungen und engagiert Mitarbeiter
• Wir setzen auf Flexibilität, Transparenz und Offenheit
• Wir möchten, dass du dich wohl fühlst und dich verlierst in unserem Unternehmen