Adjointe administration

Poste à temps plein - Adjointe administrative

L'admissible administratif assurera l'appui des opérations et services au bureau de Sydney.

• Fournit un soutien administratif quotidien, notamment la gestion du calendrier et les réservations de voyages.
• Gère les demandes administratives et assure la coordination avec le siège social de Montréal.
• Collabore avec le gestionnaire de bureau pour accomplir les tâches liées aux bons de commande, au traitement des factures et paiements.
• Contribue à la logistique d'intégration et la gestion des fournitures de bureau.
• Gère le courrier, les services de messagerie et les fournitures de bureau.
• Servit de renfort pour la sécurité au bureau et protocoles connexes.
• Assure la soumission en temps opportun des frais de déplacement par l'intermédiaire de Concur.
• Inspecte chaque jour les salles de réunion pour vérifier qu'elles sont propres et bien rangées ; veille à ce que tout problème soit pris en charge rapidement et efficacement.

• Diplôme de deuxième cycle dans une discipline pertinente (administration, gestion de bureau).
• 3-5 ans d'expérience dans des postes similaires, idéalement dans un environnement exerçant des activités à l'échelle mondiale.
• Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit. La connaissance du français est un atout.
• Solides compétences en organisation, communication et gestion du temps.
• Grand sens de la discrétion, diplomatie et tact dans l'exercice de ses fonctions.
• Minutie et motivation à atteindre les objectifs.
• Maîtrise des technologies numériques (Microsoft Office : SharePoint, OneNote, Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams).

• Environnement de travail dynamique et diversifié.
• Opportunités de croissance et développement professionnel.
• Équilibre entre vie personnelle et professionnelle.
• Avantages sociaux et bénéficiaires.

Nous sommes un groupe d'investissement mondial qui cherche à recruter des individus passionnés par la réussite collective.

Nos valeurs clés incluent la promotion de l'équité, de la diversité et de l'inclusion comme source d'enrichissement et de fierté pour nos employés.