Bildungsbegleiter - Kaufmännische Unterstützung

2 weeks ago

Melbourne, Victoria, Australia beBeeMitarbeiter Full time $50,000 - $75,000
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine motivierte Person, die Teil unseres Teams wird und Bildung mitgestaltet. Ein Privates Berufliches Schulzentrum in Coburg benötigt einen Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit (ca. 50% / 20 bis max. 25 Wochenstunden). Wir möchten langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten.

Ihre Aufgaben
  • Stehen Sie Schüler*innen, Eltern und Lehrkräften als zentrale Anlaufstelle für ihre vielfältigen Anliegen zur Seite.
  • Übernehmen Sie die Kommunikation mit Bewerber*innen für unsere Bildungsangebote und korrespondieren Sie mit Ausbildungsbetrieben und Behörden.
  • Unterstützen Sie die Schulleitung bei ihren administrativen Aufgaben und sorgen Sie für einen bestmöglichen Ablauf des Schulalltags.
  • Wenden Sie nach Einarbeitung das Schulverwaltungsprogramm Easysoft an.
  • Bringen Sie sich bei der Organisation unseres Bildungsangebots ein.
Voraussetzungen
  • Haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r / Kauffrau/-mann / Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Büromanagement / Bürokauffrau/-mann (m/w/d).
  • Bringen Sie Erfahrung im Bereich Sekretariat / Office Management oder Empfang mit.
  • Arbeiten Sie gern im Team und haben ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick.
  • Sind Sie organisiert, dienstleistungsorientiert und kundenfreundlich im Auftreten.
  • Ziehen Sie sich durch eine zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
  • Können Sie in Zeiten mit höherem Arbeitspensum Ruhe bewahren, flexibel reagieren und den Überblick behalten.
  • Sind Sie sicher in der Anwendung von MS Office.
Unser Angebot
  • Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung.
  • Angebot zum Fahrrad-Leasing.
  • Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Entwicklung.
  • Umfangreiches Mitarbeiterfortbildungsprogramm.
  • Angebot zum Sabbatical.
  • 30 Urlaubstage/Jahr und bezahlte Freistellung am 15. August, 24. und 31. Dezember.
  • Angbote zur Gesundheitsförderung.
  • Abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit und wertschätzende Zusammenarbeit in einem kollegialen Team.