Fachkraft Personalverwaltung

2 weeks ago

Ipswich, South Dakota, Australia beBeePersonalverwalter Full time €38,000 - €45,000
Beschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Fachkraft, die unsere Betriebsleitung in allen administrativen Bereichen unterstützt. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt erste Berufserfahrungen aus dem kaufmännischen Bereich mit und verfügt über gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgabenbereich
  • Unterstützung bei der Terminplanung, Bestellung von Waren und Materialien sowie Verwaltung des Posteingangs und Dokumentenflusses.
  • Bewerbungsmanagement, Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche und Vorbereitung von Verträgen.
  • Führung von Protokollen in Meetings und deren Bearbeitung.
  • Pflege digitaler Mitarbeiterakten und Zeiterfassungssysteme.
  • Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden in Fragen zu Personalfuhrung und -entwicklung.
  • Bearbeitung der monatlichen Rechnung, Überprüfung von Eingängen und Freigabe.
  • Vorbereitung der Lohnabrechnung und Durchführung von Schulungen.
Anforderungen/Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrungen.
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
  • Engagement, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke.
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.