Front Office Manager

4 weeks ago

Bendigo, Victoria, Australia Colliers International Deutschland Holding GmbH Full time

Unternehmensbeschreibung

Das ist Colliers:
Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund Expert:innen in 68 Ländern tätig. Mehr hier:

Zur Verstärkung unseres Colliers Teams, suchen wir amStandort Münchenab sofort einenFront Office Manager(w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Stellenbeschreibung

Das ist Ihre Aufgabe:

  • Erster Ansprechpartner am Empfang für Geschäftspartner, Mitarbeitende und Besucher
  • Professionelle Annahme, Weiterleitung und Dokumentation eingehender Telefonate
  • Freundliche Gästebewirtung und Empfangsbetreuung vor Ort
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie Terminplanung und Postbearbeitung
  • Koordination von Meetings und Raumreservierungen
  • Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Besucherdaten
  • Unterstützung bei kleinen Bürotätigkeiten und Bestellprozessen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang und in der Büroorganisation
Qualifikationen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Branche, sowie erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte, insbesondere Excel und Outlook, um effizient und professionell arbeiten zu können
  • Freundliche, zuvorkommende Umgangsformen, die eine positive Atmosphäre schaffen und Kunden sowie Kollegen begeistern
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um in einem internationalen Umfeld sicher kommunizieren zu können
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, um Aufgaben eigenverantwortlich und zuverlässig zu erledigen
  • Hohes Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung, um stets die besten Lösungen für Kunden und das Team zu biete
Zusätzliche Informationen

Das bieten wir Ihnen:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
  • Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
  • Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
  • Teamgeist und Spaß an der Arbeit
  • Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)

Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an:

Alexandra Gritschneder
Senior Talent Acquisition Manager & LD Manager | Germany

Colliers International Deutschland GmbH
FOUR | Junghofstraße 9, 60315 Frankfurt am Main, Germany

#J-18808-Ljbffr

  • Front Office Manager

    4 weeks ago

    Bendigo, Victoria, Australia Colliers International Deutschland Holding GmbH Full time

    UnternehmensbeschreibungDas ist Colliers:Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro,...

  • NDIS Plan Management Officer

    4 weeks ago

    Bendigo, Victoria, Australia Lifely Part time

    Fantastic opportunity to join our dynamic Plan Management team.We are seeking to expand our team and seeking two team members to undertake the role of NDIS Plan Management Officer who offers strong customer service and bookkeeping skills. This is an exciting opportunity to be part of our growing organisation as a part-time employee (0.6EFT).The roles are...

  • Communications Technical Services Officer

    3 weeks ago

    Bendigo, Victoria, Australia Fire Rescue Victoria Full time

    What's on Offer Take your specialist skills to the front line — support Victoria's emergency services when it matters most. The primary purpose of the position of the Communications Technical Services Officer (CTSO3) is to provide highly specialised technical support for the FRV and CFA communications infrastructure and have the opportunity to work...

  • Communications Technical Services Officer

    3 weeks ago

    Bendigo, Victoria, Australia Fire Rescue Victoria Full time

    What's on OfferTake your specialist skills to the front line — support Victoria's emergency services when it matters most.The primary purpose of the position of the Communications Technical Services Officer (CTSO3) is to provide highly specialised technical support for the FRV and CFA communications infrastructure and have the opportunity to work with a...

  • Panel Shop Manager – Brand New Workshop

    2 days ago

    Bendigo, Victoria, Australia The Hire Lab Full time $120,000 - $200,000 per year

    Location: Bendigo, VictoriaEmployment Type: Full‑time, On‑siteSalary: $120,000 – $200,000 per annumAbout UsWe are launching a new, modern panel shop in Bendigo. Our commitment is to deliver top‑quality vehicle repair, outstanding customer service, and efficient operations. With state‑of‑the‑art equipment, strong industry standards, and a...

  • Venue Manager Bendigo

    4 weeks ago

    Bendigo, Victoria, Australia The Sporting Globe Full time

    Join Our Winning Team at The Sporting GlobeWe're not just a sports bar This is where mateship thrives over epic food, cold beer and a next level sports setup - It's the place where legends are madeWe're scouting for a Venue Manager, the team captain to guide the squad and call the shots.You will make every shift a winning oneKey Plays Inspire the team with...

  • General Manager

    3 weeks ago

    Bendigo, Victoria, Australia Everi Pty Full time

    OverviewEl Camino Cantina is a vibrant, full-throttle Tex-Mex experience known for its loud tunes, legendary margaritas, and fun-loving atmosphere. With a massive bar, a buzzing dining room, and an outdoor area perfect for soaking up the Brisbane vibes, this Tex-Mex haven is built for big appetites and even bigger nights out.We're not just big, we're bold....

  • General Manager

    3 weeks ago

    Bendigo, Victoria, Australia Everi Pty Full time

    OverviewEl Camino Cantina is a vibrant, full-throttle Tex-Mex experience known for its loud tunes, legendary margaritas, and fun-loving atmosphere. With a massive bar, a buzzing dining room, and an outdoor area perfect for soaking up the Brisbane vibes, this Tex-Mex haven is built for big appetites and even bigger nights out.We're not just big, we're bold....

  • Venue Manager

    3 weeks ago

    Bendigo, Victoria, Australia The Sporting Globe ® Full time

    Join Our Winning Team at The Sporting GlobeWe're not just a sports bar This is where mateship thrives over epic food, cold beer and a next level sports setup - It's the place where legends are madeWe're scouting for a Venue Manager, the team captain to guide the squad and call the shots. You will make every shift a winning oneKey Plays:Inspire the team with...

  • Venue Manager Bendigo

    3 days ago

    Bendigo, Victoria, Australia The Sporting Globe Full time $60,000 - $80,000 per year

    Join Our Winning Team at The Sporting GlobeWe're not just a sports bar This is where mateship thrives over epic food, cold beer and a next level sports setup - It's the place where legends are madeWe're scouting for aVenue Manager, the team captain to guide the squad and call the shots. You will make every shift a winning oneKey PlaysInspire the team with...